BIMA, 27 OKTOBER 2018
DISKUSI ONLINE
.
.
FL2MI
Malam ini tidak tepat sebenarnya kalau saya menyampaikan materi, sebab. Saya bukan pemateri. Hehe. Hanya saja. Ingin berbagi rasa dan semangat ketika beramanah di Legislatif dan FL2MI :")
Bagiku, mengenal dunia Legislatif dan menemukan wadah kebaikan bernamakan FL2MI adalah satu hal yang patut Saya syukuri dalam hidup ini :")
Sebelum bedah itu SOP, pengantar dari Saya.
Untuk siapapun yang sedang dititipkan amanah,
Memimpin adalah sebuah kemampuan untuk mengindahkan rasa acuh, mengabaikan rasa lelah,
meniadakan rasa kecewa, menggandakan rasa optimis, menyelesaikan masalah yang terjadi
dan menjalankan tugas dengan sepenuh hati.Pada hakikatnya, segala sesuatu yang kita lakukan di dunia ini akan dipertanggungjawabkan di hari akhir kelak.
Perbuatan baik maupun buruk, tak peduli sekecil apapun, akan ditimbang dan menjadi penentu bagaimana seorang insan di hadapan Sang Khaliq.
Hal ini senada dengan amanah yang sedang kita emban yang mungkin hanya sebatas kepanitiaan, atau menjadi pengurus Unit Kegiatan Mahasiswa, atau Himpunan Mahasiswa Jurusan dan lain-lain.
Sekecil apapun itu, amanah tersebut bisa memberikan dampak positif maupun negatif untuk pihak-pihak yang dipimpin.
Termasuk juga di Pengurus FL2MI, baik Daerah, Wilayah maupun Pusat.
Atau temen2 yang sekarang berada di DPM/Senat/Dema dsbnya :")
*Dua hal yang harus selalu terpatri
Ada dua hal utama yang harus selalu terpatri dalam pikiran seorang pemimpin. Pertama, segala sesuatu yang ia rencanakan dan ia lakukan, harus mampu memberikan kemaslahatan bagi orang yang ia pimpin. Membuat apa yang sudah menjadi tanggung jawabnya ditunaikan dengan baik sehingga mampu memberikan manfaat sebesar-besarnya. Kedua, tanggung jawab tersebut harus mampu membuat si pengemban amanah menjadi orang yang lebih baik karena pada hakikatnya hidup ini adalah sebuah proses pembelajaran abadi bagi seorang individu sejak nafas pertama dihembuskan
Tentu saja, amanah ini bukan untuk keren-kerenan, bukan ajang unjuk diri bahwa kita adalah orang yang berkapabilitas mumpuni.
Tak perlu menuntut hormat dan dianggap hebat karena semua itu akan datang dengan sendirinya kepada orang yang memang pantas mendapatkannya.
Adalah suatu kesiaan saat kita menjadikan itu semua sebagai tujuan.
Amanah ini juga bukan hanya seputar berapa persen program kerja yang berhasil dilaksanakan, bukan sekedar seberapa bagus teknis acara ini dijalankan, lebih jauh lagi, ini semua adalah tentang membangun sebuah tatanan kehidupan sosial yang baik dan menjalani semua tanggung jawab dengan melibatkan ketulusan hati.
[27/10 22.23] KAMMI Serang: Percayalah bahwa saat memegang amanah kita bisa melakukan banyak hal besar. Hanya memerlukan niat yang tulus serta determinasi tinggi untuk mewujudkan itu semua.
Melibatkan hati dalam setiap amanah yang kita terima.
Agar apa? Agar bekerja dari hati, makanya dengan akan diterima oleh hati2 yang lain :")
[27/10 22.26] KAMMI Serang: “In Ahsantum, Ahsantum Li Anfusikum“
Q.S. Al-Isra : 7 atau bagi yang Muslim bisa melihat arti pada ayat ini :")
Sebab dalam beramanah kita sedang berkebaikan yang luar biasa untuk orang banyak
Menerima amanah berarti menerima konsekuensi untuk menembus batas diri dan keluar dari zona nyaman.
Kemungkinan munculnya hal-hal yang berada di luar ekspektasi kita sangatlah tinggi. Manajemen waktu, kemampuan mengendalikan emosi, kemampuan untuk mengutamakan hal-hal yang memang harus diutamakan, kelihaian membuat strategi dan menyelesaikan permasalahan akan sangat diuji oleh keadaan.
Tantangan ini seharusnya kita sambut dan dijadikan bahan bakar untuk menjalani semua dengan totalitas tinggi.
Dan jalan ini takkan mudah bila kita menetapkan standar yang tinggi dalam kepengurusan ini.
*_Konflik internal dan eksternal akan timbul seiring berjalannya badan pengurus. Segala keputusan yang kita buat haruslah mengarah pada keputusan yang paling bijak yang mampu kita ambil._*
[
Manajemen organisasi yang baik adalah manakala kita dapat membangun kekeluargaan, mempunyai rasa memiliki terhadap suatu organisasi itu.
Karena, sebagus apapun Progja, sehebat apapun ide. Dan Hal lainnya. Jika hanya dikerjakan sendiri tidak Alan pernah berhasil. Makanya butuh berjamaah. butuh rame2. Butuh bareng2. Bukan hanya tugas Korpus aja/ketua aja/ bukan hanya kadiv/kakom saja/bukan.
Tapi lakukan bersama.
Bukan siapa kita didalam organisasi itu, tapi sebarapa mau kita menjaga komitmen untuk selesaikan amanah bersama!
Ngga harus nunggu jadi ketua dulu baru gerak. Bukan. :")
Mungkin itu yak, pengantar yang panjang :")
Itu duluuu . Berkaitan dengan sharingnya nanti melalui diskusi Tanya jawab aja
Gimana kemudian dulu bisa bantu ngelola PP FL2MI 2017 😀Dan alhamdulillah punya team yang luaaaar biasa!
[27/10 22.36] +62 858-3815-5290: Masyaallah,
Terima kasih kak sudah berbagi dan penyampaian yang luar biasa untuk membagikan semangatnya kepada kami😊
[27/10 22.37] +62 858-3815-5290: Bagi teman2 yang ingin bertanta dipersilahakn pc ke Kak @RISKA HARTINA Ya😊
[27/10 22.42] +62 858-3815-5290: Kepada teman2 yang ingin bertanya mengenai Manajemen organisasi boleh di PC pembawa acaranya ya, sebelum kita lanjutkan ke bedah SOP Administrasi FL2MI😊
PERTANYAAN PESERTA DISKUSI ONLINE....
Pertanyaan pertama :
Nabilah shalihah_STEI tazkia_bagaimana cara memanage waktu kuliah dan organisasi? Dan cara menghidupkan rasa kekeluargaan dalam organisasi, karna sangat susah untuk menyatukan banyak kepala atau pemikiran didalam organisasi itu
JAWABAN Nabiilaa..
Jadi gini, sebenarnya ketika kita jadi mahasiswa ya buat kuliah. Iyakan?
Yasudah. Jangan sampai kuliah ngeganggu organisasi Kita wkwk 🙈
Bukan ding bukan gitu.
Sebenarnya management waktu kita itu parameternya di ibadah Kita. Misal Muslim maka kalau sholatnya awal waktu dan teratur. InshaAllah ngga ada tuh yang namanya jadwal kuliah dan organisasi berantakan.
Kalau ada. Artinya di kroscek diri kita sendiri kenapa?
Cara gampang buat ngebangun rasa nyaman di organisasi itu dengan cara bertemu
Kan susah ngajak ketemunya tuh :(
Ajak aja. Ketemu :")
Ngomongin receh, ampe nyerempet ke proker
Karena sering bertemu jadi tau
Nah, kalau organisasinya ke fl2mi gmn? Yang emang sulit bertemu
Kita manfaatkan ruang grup whatshap
Caranya? Dengan bahas sesuatu di grup. Kadang kita butuh orang2 receh. Dan bahkan Kita pun harus bisa receh. Asal ngga jadi recehan 😂🙈
Buat ngebangun suasana dan menjaga suhu di dalam forum ini
Daaaan.. paling penting adalah menghadirkan Hati Kita didalam nya :")
: Kalo diskusi online ini, gimana suhunya sekarang
Sebagai contoh aja
Sebagai mantan sekum Saya dulu mencoba menjaga komunikasi baik dengan temen2 Pengurus. Baik Pusat, Wilayah sampai daerah.
Konsekuensi nya sering diabaikan, karena mungkin keterbatasan jaringan dsbnya.
Tapi, yaa ngga masalah. Dicoba terus. Sampai bener2 dapat informasi apa sih sebenarnya kendala temen2 di Pusat s.d Daerah :")
Respon peserta lain
[27/10 23.01] +62 858-3815-5290: Masyaallah benar banget tu kak,
intinya itu bagaimana cara kita untuk memanajemen waktu kita ya kak, dan untuk mengaktifkan dan menyamakan suhu boleh dengan melakukan pendekatan ke anggota atau bisa juga dg menyampaikan hal2 yg receh di grub agar nggak terlalu sepi🤭
pertanyaan kedua
Inu UBP karawang
Assalamualaikum wr.wb
Motivasi yang amat bagus di moment Hari sumpah pemuda,pembakar api samangat ,memberi sinegritas untuk para pejuang ✊ untuk Indonesia yang lebih baik
Pertanyaan:
Bagaimana caranya memecahkan permasalahan yang terjadi dalam setiap pengambilan keputusan di dalam perbedaan pendapat ?
jawaban
Waalaikumsalam warahmatullah wabatakatuh
Halo Kang inuu Salam kenal 🙏🏻😂
Berbeda itu fitrah. 😂
Maka jika baik keduanya Kita bisa kolaborasikan menjadi sebuah kebaikan.
Tapi, jika diharuskan maka di pilih yang paling sedikit mudorotnya.
Yang penting dari ini adalah cara yang Kita gunakan. Yaitu dengan musyawarah yang adil :")
Saya yakin banyak orang orang baik yang selalu ingin konsisten dengan kebaikannya.
Maka, jangan di lunturkan dengan ego yang berdampak kurang baik :(
Sering sihh.. gitu kan kl Kita di organisasi tuh.
Tapi kalau dari Saya seperti itu.
Dan temen2 mungkin punya cara sendiri.
[27/10 23.11] +62 858-3815-5290: Mungkin jawabannya sudah pas ya
Mohon maaf ya teman2, untuk pertanyaannya kita cukupkan 2 dulu,
Kita lanjutkan ke bedah SOP Administrasi terlebih dahulu ya😊
Nanti bagi yang ingin bertanya silahakn PC @RISKA HARTINA
[27/10 23.12] KAMMI Serang: Eh ada iyaa ada yang di jabodetabek? Bole banget ketemu yuuk. :")
Saya di Jakarta sampai selasa inshaaallah.
Hahaha. Maafkaan moderator 😂🙏🏻
[27/10 23.17] +62 858-3815-5290: Bagaimana k April, sudah bisa kita lanjutkan kak, ke bedah SOP Administrasi FL2MI
[27/10 23.19] +62 858-3815-5290: Bagaimana kak,? Mungkin bisa disampaikan disini bagaiamana SOP administrasi dari PP FL2MI
[27/10 23.19] KAMMI Serang: Temen2 sudah baca Kan yaak?
[27/10 23.20] KAMMI Serang: Sebenarnya binggung kudu menyamapaikan apa hehe
[27/10 23.20] KAMMI Serang: Tapi, temen2. Sop itu sesungguhnya belum sempurna
[27/10 23.20] KAMMI Serang: Dibuat ditahun lalu, hampir 1 tahun pengerjaannya. Hehehe
[27/10 23.21] KAMMI Serang: Karena kita sadar, dalam berorganisasi perlu adanya pedoman dan arahan yang baku
[27/10 23.21] KAMMI Serang: Baik gapapa.. tiati.. berteduh dulu jangan dipaksain. 😂
[27/10 23.22] KAMMI Serang: Terlebih soal Administrasi
[27/10 23.22] KAMMI Serang: Sehingga bisa digunakan sebagai acuannya.
[27/10 23.22] KAMMI Serang: Pun juga FL2MI. :") Maka Kita membutuhkan nya :")
[27/10 23.23] KAMMI Serang: Semoga tahun ini ada produk lain selain sop Administrasi
[27/10 23.25] +62 858-3815-5290: Mungkin bisa disampaikan kak secara umum apa saja yang ada didalam SOP yang sudah dibuat sebelumnya
[27/10 23.26] KAMMI Serang: Saya rasa ini bisa dibaca sendiri 😂🙏🏻
[27/10 23.26] KAMMI Serang: Tinggal jika ada yang ingin ditanyakan mangga. Gitu :")
[27/10 23.35] +62 896-3316-4919: Mohon maaf dikarenakan moderator sedang hilang sinyal jadi saya izin untuk mengambil alih🙏🏾🙏🏾
[27/10 23.36] +62 896-3316-4919: Vina panduwinata
Assalamualaikum kak mau tanya...gimana dalam pembuatan nomer surat itu kak ? Apakah harus dibedakan untuk setiap jenis surat ? Contohnya seperti surat undangan, tugas,sp, sk dlll nya...trimakasih kak
[27/10 23.36] +62 858-3815-5290: Mungkin bagi teman2 yang sudah membacanya dan masih ad hal yang ingin ditanyakan boleh di PC ke kak @RISKA HARTINA Ya🙏🏻
[27/10 23.36] +62 858-3815-5290: Pertanyaan dari Vina panduwinata
Assalamualaikum kak mau tanya...gimana dalam pembuatan nomer surat itu kak ? Apakah harus dibedakan untuk setiap jenis surat ? Contohnya seperti surat undangan, tugas,sp, sk dlll nya...trimakasih kak
[27/10 23.36] +62 858-3815-5290: Mohon maaf ya teman2, sinyal disini benar2 belum bersahabat
[27/10 23.39] +62 858-3815-5290: Monggo kak April🙏🏻
[27/10 23.42] +62 858-3815-5290: Mohon maaf sebelumnya mungkin untuk pertanyaan dari vina akan saya jawab sendiri😊,
[27/10 23.45] +62 858-3815-5290: Wa'alaikumussalam warahmatullahi wabarakatuh,
Terima kaish vina untuk pertanyaannya🤗,
Untuk petunjuk penulisan no surat sebenarny sudah dijelaskan secara detail sama tim sekum PP sebelumnya di SOP administrasi, hanya saja pada beberapa keadaan seperti format dll bisa disesuaikan dengan administrasi dimasing lembaga kampus atau wilayahnya
[27/10 23.47] +62 858-3815-5290: Nah untuk jenis surat sebaikny memang harus di bedakan antara SK, Surat Tugas, Surat Undangan dll (Insyaallah contoh dan jenis surat bisa dibaca di SOP ya😅🙏🏻) guna selain mempermudah untuk perapian data kita juga dapat mengetahui tujuan surat itu dibuat untuk dan oleh siapa
Tidak ada komentar:
Posting Komentar